IT Forum
Como o storytelling redesenhou um evento de tecnologia para CEOs e CIOs e fez o faturamento crescer 50% de um ano para o outro, depois de cinco anos de platô.
O contexto
O IT Forum era, e segue sendo, um evento de tecnologia para CEOs e CIOs. Em 2014, a edição reunia milhares de CIOs, mas o formato havia se cristalizado: painéis previsíveis, palestras técnicas em sequência, plateia dispersa entre coffee breaks. A organização sabia que a estrutura precisava virar de cabeça para baixo, mas não sabia por onde começar. Foi quando contratou Fernando Palacios.
O conflito
O problema não era o conteúdo: era a arquitetura narrativa do evento. Cada palestra existia como ilha. Não havia tensão entre os blocos, não havia uma jornada que a plateia pudesse acompanhar. O CIO chegava de manhã, ouvia, almoçava, ouvia mais um pouco, ia embora. Nenhuma decisão era tomada ali.
O briefing era simples: fazer o evento ser inesquecível e gerar negócio. A questão era como.
A intervenção
Palacios aplicou o Método Palacios à curadoria inteira: o evento foi reescrito como uma narrativa de três atos, com gancho, conflito, virada e resolução. Cada palestrante ganhou um papel dentro da história maior. Os intervalos viraram momentos de tensão, não fugas.
- Curadoria narrativa: ordenamento dos painéis por arco dramático, não por tema.
- Direção de speakers via Talk de Midas.
- Reformatação dos espaços: arenas em vez de auditórios, conflito em vez de exposição.
- Lançamento do IT Forum+, formato premium derivado da nova narrativa.
Os resultados
de faturamento de um ano para o outro, depois de cinco anos de platô.
de reuniões qualificadas geradas durante o evento.
reuniões realizadas contra esperadas no IT Forum+.
A edição venceu o Prêmio Caio 2016, categoria Evento Corporativo. O case foi documentado pela Revista EBS e é referência no setor de eventos de tecnologia.
Before, narrative and result, in one line
Before
Five years of flat revenue in the events operation. The product being sold was the meeting between tech executives and vendors, and the format no longer surprised anyone.
The narrative
A proprietary fictional world rolled out across media, with a game whose scoring rewarded precisely the act of showing up to business meetings.
The result
2,060 → 2,397 meetings (+16%) in the first edition; +48% in the 2nd edition (owner-reported figure, 2026-06-25); 2,605 meetings held against 1,540 expected at IT Forum+ (held vs. planned); +50% revenue year over year.
Methodology, counting criteria and sources
A reconstruction of the IT Forum case arc between 2015 and 2019, with the indicators declared in public coverage of the event.
Counting criteria
- Meeting volume and revenue are distinct indicators with distinct bases and are not combined into a single index.
- The “before” describes the operation prior to the arc rewrite, as reported by the event organisation itself.
- Every figure shown is already recorded on a page of this site or in a linked public source; nothing is estimated, rounded up or projected.
- Each figure travels with basis, period and meaning. Different measurement layers are never added together.
- When a declared basis or a checkable source is missing, the figure is removed rather than shown with a caveat.
Verifiable sources
A lição
Conteúdo bom não basta. Sem arquitetura narrativa, mil informações se dissolvem antes do café da tarde. Quando o evento inteiro vira uma história, a plateia deixa de ser audiência e passa a ser personagem. E personagens tomam decisões.
In English, on VibeStorytelling (our own property): the IT Mídia case file
Este case é um projeto de storytelling, não storytelling aplicado a um projeto de gestão: o Story do evento mudou antes do formato.